出色的公司年報(bào)設(shè)計(jì)案例與技巧
發(fā)布時(shí)間：2019-10-13 18:14:46 發(fā)布者：西風(fēng)東韻設(shè)計(jì)公司
年度報(bào)告可被視為公司的年鑒，相當(dāng)于本年度中最激動(dòng)人心的時(shí)刻都記錄在一個(gè)文檔中。公司年報(bào)設(shè)計(jì)展示了該公司上一年的業(yè)績，并且經(jīng)常填充簡單的數(shù)據(jù)模板，公司有義務(wù)向股東提供年度報(bào)告，通過采用新穎的方式來呈現(xiàn)數(shù)據(jù)，公司可以將簡單的圖表變成視覺刺激的來源。通過一些創(chuàng)造性的設(shè)計(jì)，年度報(bào)告成為一種互動(dòng)工具，可以為人們提供信息，教育和激勵(lì)。從圖標(biāo)到圖表，甚至是顏色選擇，好的公司年報(bào)創(chuàng)意設(shè)計(jì)可以為讀者提供豐富的視覺體驗(yàn)，更好地傳達(dá)公司的信息。公司年度報(bào)告設(shè)計(jì)通常它包含兩個(gè)部分：前部通常由醒目的圖形組成，而后部則包含公司的所有財(cái)務(wù)信息，盡管兩者都是同一個(gè)故事的一部分，但是圖形設(shè)計(jì)師確實(shí)賦予它們不同的權(quán)重。通過將這兩個(gè)不同的部分結(jié)合起來，可以使每個(gè)讀者都擁有獨(dú)特的閱讀體驗(yàn)。上市公司年度報(bào)告設(shè)計(jì)很重要，因?yàn)樗鼈兪悄故竟疚幕驍U(kuò)展品牌的好方法。因此，如果您選擇激動(dòng)人心，獨(dú)特且令人難忘的年度報(bào)告設(shè)計(jì)，那么對(duì)于讀者來說，解釋和吸收數(shù)據(jù)將變得更加容易和有趣。
一，創(chuàng)意年報(bào)設(shè)計(jì)實(shí)例
在過去的幾年中，一些公司超越了預(yù)期的范圍，制作出了驚人的年度報(bào)告設(shè)計(jì)。最令人難忘的例子是：
1）Vrijwilligers Academie 年度報(bào)告設(shè)計(jì)
這份年度報(bào)告印在折紙上，其中包含有關(guān)如何在單個(gè)頁面中創(chuàng)建紙生物的說明。該設(shè)計(jì)脫穎而出，因?yàn)樗ㄊ褂妹髁粒竽懙念伾约白煮w。設(shè)計(jì)很簡單，但絕對(duì)令人贊嘆。
2）Podravka 年度報(bào)告設(shè)計(jì)
克羅地亞創(chuàng)意機(jī)構(gòu)Bruketa＆Zinic創(chuàng)建的一家食品公司的年度報(bào)告設(shè)計(jì)絕對(duì)是其中的一份。該報(bào)告隨附一本用熱敏墨水印刷的小冊(cè)子，該年度報(bào)告的另一個(gè)有趣之處在于，必須先在烤箱中烘烤才能閱讀！烘焙后，該書將顯示包含食譜和圖片的頁面。
3）倍耐力公司年報(bào)設(shè)計(jì)
倍耐力的年度報(bào)告被設(shè)計(jì)成黑色和黃色的活頁夾，標(biāo)題為“旋轉(zhuǎn)車輪”。正如標(biāo)題所暗示的那樣，年度報(bào)告的一個(gè)角處有一個(gè)對(duì)角線，使它看起來像是滾動(dòng)的。
4）Ergo Hestia集團(tuán)年度報(bào)告設(shè)計(jì)
這份年度報(bào)告包括在光面黑紙上的銀色印刷。它以一種干凈而吸引人的方式描繪了帶有紅色圓圈和點(diǎn)的數(shù)據(jù)可視化。每頁在黑色背景上只有一張圖像，沒有其他凌亂的細(xì)節(jié)使您無法注意它們。
二，年度報(bào)告中包含什么？
年度報(bào)告是介紹公司所有成就的常用方式，但同時(shí)也可能包含有關(guān)員工及其活動(dòng)的社會(huì)影響的信息。盡管條形圖和餅圖是填寫年度報(bào)告的最簡單方法，但它們?cè)谧x者參與度方面的回報(bào)也最少。因此，大膽而富有創(chuàng)意的設(shè)計(jì)可以幫助將年度報(bào)告轉(zhuǎn)變成對(duì)公司及其股東有益的項(xiàng)目。如果您不確定年度報(bào)告的實(shí)際含義，以下是年度報(bào)告傾向于包括的所有基本信息類型的列表：
1）公司或組織的使命聲明
每個(gè)品牌都有各自不同的目標(biāo)，無論我們是否有意識(shí)地了解它們。簡而言之，任務(wù)說明揭示了公司的唯一目的，其工作以及如何實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)。除了目標(biāo)之外，品牌的愿景和價(jià)值觀也可能構(gòu)成其使命的重要組成部分。從技術(shù)上講，我們選擇購買的那些品牌具有一組我們認(rèn)同并會(huì)引起共鳴的獨(dú)特價(jià)值觀，這些價(jià)值觀代表了該公司的宗旨：
A,顧客
B,雇員
C,股東/所有者/利益相關(guān)者
D,當(dāng)?shù)厣鐓^(qū)
E,世界
2）公司或組織的成長（財(cái)務(wù)，產(chǎn)品，文化）
增長是偉大的。毫無疑問，每個(gè)人都希望參與到一家不斷發(fā)展，成長，擴(kuò)展并創(chuàng)造對(duì)世界產(chǎn)生影響的公司中。但是，并非所有增長都可以用數(shù)字表示。當(dāng)公司開始在文化，社會(huì)或環(huán)境方面做出積極的改變時(shí)，通過一些創(chuàng)造性的設(shè)計(jì)在年度報(bào)告中承認(rèn)這一點(diǎn)總是一個(gè)好主意。
3）各個(gè)業(yè)務(wù)部門
公司可以擁有仍屬于同一公司范圍內(nèi)的不同分支機(jī)構(gòu)，例如內(nèi)部營銷代理。在年度報(bào)告中賦予公司內(nèi)的每個(gè)業(yè)務(wù)部門自己的位置是一種激勵(lì)員工并對(duì)其工作表示贊賞的好方法。
4）有關(guān)公司或組織董事和執(zhí)行官的信息
高管如何看待他們經(jīng)營的公司，以及他們?nèi)绾螒?yīng)對(duì)去年做出的艱難抉擇？年度報(bào)告可以成為在高管與公司內(nèi)部和外部利益相關(guān)者之間建立聯(lián)系的有用來源。通過提供這些信息，讀者將獲得有關(guān)高管人員工作，他們的工作以及對(duì)公司的想法和觀點(diǎn)的內(nèi)幕視圖。通過允許高管積極參與年度報(bào)告，這可以幫助提高透明度，并贏得讀者的信任。
5）公司或組織對(duì)特定社區(qū)的影響
人生中的某些目標(biāo)很難在一年內(nèi)完成。因此，對(duì)于那些類型的項(xiàng)目，我們傾向于設(shè)置里程碑并慢慢地實(shí)現(xiàn)它們。在這件事上，公司與我們沒有什么不同。每年，公司都可以朝著社會(huì)的某些長期變化而努力，尤其是在涉及特定社區(qū)時(shí)。因此，成功案例也應(yīng)在年度報(bào)告中占據(jù)重要位置，以反映公司對(duì)社區(qū)的積極影響。一旦他們的社會(huì)貢獻(xiàn)得到讀者的認(rèn)可，這可以導(dǎo)致公司更好的聲譽(yù)。
三，公司年度報(bào)告設(shè)計(jì)技巧
現(xiàn)在，您了解了年度報(bào)告中需要包含的內(nèi)容，讓我們討論出色的年度報(bào)告設(shè)計(jì)的一些堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。從選擇一種格式，到明智地利用空間并專注于封面，您可以使用大量技巧使年度報(bào)告脫穎而出，也許有一天會(huì)像這樣的文章中提到。
1）選擇一種格式
當(dāng)您聽到“年度報(bào)告”一詞時(shí)，您會(huì)想到什么？對(duì)于大多數(shù)人來說，他們通常會(huì)想象一本有光澤的小冊(cè)子，其中包含大約20頁密集的信息頁面。那么，吸收如此大量信息的唯一方法是什么？出色且易于理解的格式。我們建議您使用小冊(cè)子格式，但是您也應(yīng)該給它一個(gè)獨(dú)特的旋轉(zhuǎn)。例如，您可以以應(yīng)用程序，紙張和數(shù)字內(nèi)容的混合或純數(shù)字形式的可搜索頁面形式創(chuàng)建它。很難說服高層人物消除所有這些笨拙的東西，但您至少應(yīng)該始終盡力而為，以減少視覺混亂。僅僅在頁面上塞滿數(shù)字會(huì)很快使讀者不知所措，那么如何將它們變成視覺設(shè)計(jì)的一部分呢？代替普通的舊表，僅使用制作表的一些元素，使它們接近透明，并創(chuàng)建一個(gè)程式化的數(shù)字表。對(duì)于數(shù)字文件，年度報(bào)告的最佳格式可能是PDF，這是一個(gè)豐富的文本文件，允許使用多媒體進(jìn)行復(fù)雜的元素排列。
2）使數(shù)據(jù)可視化
信息圖表在網(wǎng)上如此受歡迎并不是巧合-它們是呈現(xiàn)信息的絕佳方法。在一個(gè)簡單而富有創(chuàng)意的模板中將一些帶有顏色的圖標(biāo)混合在一起，您便擁有了豐富的數(shù)據(jù)源，這些數(shù)據(jù)易于消化，并且看起來很有趣。考慮哪些數(shù)據(jù)最相關(guān)，并使其在年度報(bào)告中占據(jù)突出位置。請(qǐng)記住，普通觀眾會(huì)從左到右，從上到下掃描您的信息圖表。因此，應(yīng)將信息圖的最上層部分作為基礎(chǔ)，并以自然向下流動(dòng)的方式呈現(xiàn)信息。最重要的是，一個(gè)好的信息圖表可以將沉悶的舊數(shù)字變成一個(gè)好故事，絕對(duì)值得閱讀和分享。話雖如此，將您的數(shù)據(jù)分組并以可掃描的方式顯示，以便讀者可以回到圖表中并立即引用其中的一些數(shù)據(jù)。此外，請(qǐng)確保盡早確定調(diào)色板并堅(jiān)持使用。顏色應(yīng)相互補(bǔ)充，以使報(bào)表具有良好的視覺吸引力。您甚至可以使用對(duì)比色使設(shè)計(jì)更加流行。但是，如果選擇使用數(shù)字格式，請(qǐng)確保在保真度和文件大小之間找到平衡。請(qǐng)記住，信息圖表通常是作為信息寶庫保存和傳遞的，因此請(qǐng)努力完善自己的風(fēng)格，并開始生成一致，引人入勝且內(nèi)容豐富的年度報(bào)告，這些報(bào)告將在以后的幾年中保存和閱讀。
3）大膽地排版
您所選擇的字體實(shí)際上可以制作或破壞年度報(bào)告。當(dāng)您擁有乏味的數(shù)字并且沒有任何東西可以將它們聯(lián)系在一起時(shí)，選擇大膽的字體可以將年度報(bào)告從無聊變成驚人。如果您只需要處理幾個(gè)圖像，則尤其如此。以不尋常的方式轉(zhuǎn)換的字母很快吸引了人們的眼球，并為讀者提供了視覺錨點(diǎn)。對(duì)于那些患有閱讀障礙的人（據(jù)信占人口的15％），增加字體大小和字母間距有助于極大地吸收信息。請(qǐng)注意，當(dāng)受到限制時(shí)，這通常是您的創(chuàng)造力發(fā)光的時(shí)候。就年度報(bào)告而言，這意味著盡可能減少文字填充。省略“ the”和“ a”，并盡量減少形容詞，以使文本盡可能簡短和真實(shí)。為了使您更輕松地進(jìn)行操作，您應(yīng)該考慮在項(xiàng)目開始時(shí)列出與公司相關(guān)的關(guān)鍵字列表，以便稍后將其合并到年度報(bào)告中。
4）明智地利用空間
適用于制作可靠圖表的每條原則也同樣適用于制作年度報(bào)告的過程。一個(gè)區(qū)別是，在后一種情況下，您有更多的空間，但這也意味著您必須明智地使用它。撰寫大量的年度報(bào)告非常容易，但是您應(yīng)該不斷縮小字?jǐn)?shù)，以使整體文本更具可讀性和可消化性。請(qǐng)參閱主要報(bào)紙如何假定已經(jīng)知道某些信息，并省略標(biāo)題中的文字，然后進(jìn)一步解釋上下文。通過這樣做，您可以生成文本內(nèi)容，熟悉情況的人可以快速進(jìn)行掃描，但同時(shí)也可以進(jìn)行閱讀，以便全新的人可以從中學(xué)習(xí)。邊距還應(yīng)該足夠?qū)挘允剐畔⒕哂凶銐虻目臻g來突出顯示。在紙上印制年度報(bào)告的情況下，請(qǐng)考慮一下讀者可能想在頁邊空白處寫下一些東西的想法，因此請(qǐng)確保將其留空并保持中性色。印刷年度報(bào)告越有用，就越好。實(shí)際上，它應(yīng)該邀請(qǐng)讀者進(jìn)行交互式編輯以增加參與度。通常，關(guān)于年度報(bào)告中的空間，一個(gè)好的經(jīng)驗(yàn)法則是至少保留25％的空間。在留出更多的空白以使文檔感覺為空和留出較少的空間以使其感覺為擁擠之間有一條細(xì)線。要找出平衡，請(qǐng)嘗試不同的比率，并創(chuàng)建每個(gè)比率不同的幾個(gè)不同版本。
5）專注于報(bào)告的封面
負(fù)責(zé)人很可能會(huì)想要一份典型的，帶有塊狀電子表格和黑白調(diào)色板的工廠年度報(bào)告。盡管這種設(shè)計(jì)確實(shí)有效，但對(duì)于讀者來說卻不是很令人難忘。因此，您可以做的是專注于報(bào)告的封面并使之發(fā)光。這是前面提到的報(bào)告的“前”部分，根據(jù)年度報(bào)告的總大小，可能包括十幾頁。創(chuàng)建此類文檔時(shí)，最重要的是確保它們具有以下特點(diǎn)：
A,功能性
B,內(nèi)容豐富
C,視覺吸引力
每個(gè)公司在每個(gè)方面都將賦予不同的重要性，這可能會(huì)妨礙您的創(chuàng)意設(shè)計(jì)。但是，這些品質(zhì)使他們成為年度報(bào)告的重要內(nèi)容，使讀者們每年都會(huì)期待。因此，在設(shè)計(jì)報(bào)告時(shí)要努力滿足所有這些要求。
如果您不能在一開始就設(shè)計(jì)出理想的年度報(bào)告，這是可以理解的。總是需要一些嘗試才能使其正確。根據(jù)本文介紹的這些技巧，努力進(jìn)行設(shè)計(jì)嘗試，希望您創(chuàng)作出理想的年度報(bào)告，如果您想讓專業(yè)的年報(bào)設(shè)計(jì)公司幫助您完成這項(xiàng)工作，請(qǐng)聯(lián)系北京西風(fēng)東韻設(shè)計(jì)公司，我們專業(yè)的設(shè)計(jì)師將會(huì)給您帶來滿意的公司年報(bào)設(shè)計(jì)。
